Обязанности свадебного организатора
Автор: Alexandra Zimakova
Принято считать, что свадебный организатор – это организатор свадебного мероприятия, извините за тавтологию. Но что он делает конкретно? С этим сегодня и разберемся.
Обязанности организаторов свадеб
Как правило, свадебные планировщики начинают со встречи с парой, чтобы:
• Понимать логику события, ведь свадьба это не значит одно мепрприятие – это и любые другие связанные события.
• Понять общий бюджет
• Понять стиль, цвета, атмосферу и вкус пары
• Обсудить все сопутствующие вопросы
Затем планировщик предлагает необходимую помощь и предоставляет супругам контракт на услуги по планированию свадьбы. Вероятно, услуги будут сочетать обязанности, в зависимости от ваших потребностей и бюджета.
И вот что ваш организатор делает «за кадром»:
• Создание и проверка договоров с поставщиками
• Организация графика вашей свадьбы
• Координирование прибытие поставщиков на ваше мероприятие
• Предотвращение дорогих ошибок, такие как срочная оплата доставки или ненужные изменения
• Напоминания вам об обязательствах, назначениях и бюджетных ограничениях
• Подачи вам идей и информация о современных тенденциях
• Помощь в собрании всех разрозненных элементов и в создании единого «внешнего вида»
• Добавить детали, которые вы могли пропустить
• Координирдинация работы флориста, графических дизайнеров и любых других поставщиков
• Помощь в выборе платья для подружек невесты и другие наряды для свадебных торжеств, свадебное платье и / или одежду для жениха
Во время свадебного дня организатор предоставляет услуги координации
В день вашей свадьбы у вас будет множество дел. Свадебные координаторы могут помочь вам избежать хаоса
Их обязанности в свадебный день:
• Встреча с поставщиками и координация доставок
• Решение других чрезвычайных ситуаций в последнюю минуту
• Проверка готовности мест проведения церемонии и приема
• Координация графика приема
• Работа с непослушными гостями
• Сбор личных вещей, свадебных подарков и обеспечение их безопасного возвращения к вам.
Я перечислила минимум из того, что должен уметь делать и делает хороший свадебный организатор. И даже если это свадьба для двоих, свадебный организатор не помешает, а иногда даже и поможет избежать ненужных трат и переживаний