Полное руководство по планированию свадьбы

Как только вы обручитесь со своим партнером , вы будете сразу же мечтать о самом дне свадьбы.

Однако, если вы не опытный организатор с десятилетиями опыта за плечами, это, скорее всего, самое крупное событие, в организации которого вы когда-либо принимали участие. И в результате может быть сложно точно знать, с чего начать. Вам нужно немедленно отправиться за свадебным платьем ? Или вам следует начать осматривать места проведения торжеств? В какой момент вам нужно забронировать развлекательную программу? Поиск ответов на все эти вопросы может показаться непреодолимым. К счастью, мы здесь, чтобы помочь с полным руководством по планированию свадьбы.

Как и в любом проекте, ключ к этому — начать заблаговременно . Сделав так, вы обеспечите себе выбор мест, поставщиков и дат на выбор. Вы также предоставите себе возможность по-настоящему подумать о том, чего вы и ваш партнер хотите от вашего праздника. В конечном счете, постарайтесь не торопить процесс.

Установите свой свадебный бюджет и придерживайтесь его

Ваш свадебный бюджет станет движущим фактором для многих ваших решений, поэтому это должно быть одним из первых дел, которым вы займетесь. Если кто-то из членов семьи будет вносить свой вклад в ваш день , поговорите с ними о том, сколько они готовы потратить. Если вы оплачиваете счет самостоятельно, обязательно внимательно изучите свои финансы и подготовьтесь к любым изменениям в жизни, которые вам, возможно, придется сделать. И как только вы остановитесь на этой магической цифре, убедитесь, что вы ее придерживаетесь.

Хотя установление и соблюдение бюджета является ключевым моментом, важно оставить себе немного места для маневра на случай непредвиденных дополнительных расходов, необходимых обновлений или изменений в последнюю минуту. Как правило, планируйте иметь 10-15-процентный запас на эти непредвиденные расходы.

Составьте список свадебных приоритетов

Сядьте со своим партнером и определите, какие три аспекта вашей свадьбы будут самыми важными. Место проведения или конкретная дата свадьбы? Выбор определенного фотографа или живая музыка ? Расставьте приоритеты в этих деталях и будьте готовы пойти на компромисс в остальном. Это поможет вам уложиться в бюджет и сосредоточить усилия на том, что действительно имеет значение.

Определите стиль своей свадьбы

Найдите несколько ресурсов свадебного вдохновения, которые вам больше всего нравятся — Pinterest, Instagram, журналы, надежные свадебные сайты — и начните исследование. Имейте хорошее представление о том, какой стиль свадьбы вы хотите, прежде чем начать встречаться с потенциальными поставщиками.

Организуйтесь

Вы можете использовать контрольные списки, электронные таблицы, Word, Excel, Google Docs — все, что угодно, — пока вы можете собрать все свои мысли, бюджеты, цифры и т. д. в одном месте.

Не думайте, что вы в одиночку участвуете в этом процессе планирования свадьбы. Советуйтесь со своим партнером по ходу дела, так как его мнение обязательно будет бесценным. Даже если они участвуют только в некоторых аспектах, гораздо приятнее будет принимать совместные решения вместе. Работа над общей целью не только еще больше скрепит ваши отношения, но и поможет вам расти как паре .

Подумайте о датах (и временах года)

Выберите несколько идеальных дат для вашей свадьбы и постарайтесь быть гибкими, если это возможно, чтобы вы не были ограничены при попытке забронировать предпочитаемое вами место и поставщиков. Примите во внимание внешние факторы, такие как то, насколько популярны эти даты для других будущих молодоженов (что может сделать наличие ограниченным и цены более высокими), будут ли даты сложными для посещения вашими гостями, и разницу в ценах между сезонами.

Рассмотрите возможность проведения свадьбы «на месте»

На свадебном жаргоне «выездная» свадьба — это та, где на месте проведения нет коммерческой кухни и куда вам нужно привезти все необходимое — например, парк, общественный пляж или даже открытое поле. Напротив, проведение свадьбы «на месте» — где-то вроде отеля или ресторана — значительно упростит процесс планирования, поскольку у них, скорее всего, будет ряд доступных предложений по организации питания, а также доступ к основам, включая выделенное место, стулья и столы, и, возможно, даже координатора на месте, который вам поможет.

Начните работать над списком гостей

Принятие решений о списке гостей может быть сложным процессом, который во многом будет зависеть от места проведения и бюджета. Прежде чем начать, сядьте со своим партнером и ключевыми членами семьи, чтобы составить список пожеланий гостей на свадьбу. Вам также нужно будет решить, приглашаете ли вы детей и кому будет отведено место «плюс один» .

Поговорите с другими супружескими парами

Недавно вы были на свадьбе, которая вам очень понравилась? Попросите у этой пары совета и идей. У них наверняка есть несколько экспертных советов и приемов, которые они узнали по ходу дела, и они с радостью поделятся ими с вами. Иногда друзья и семья — лучшие ресурсы.

Внимательно прочитайте каждый контракт

Изучите каждую деталь любых контрактов, которые вы заключаете с поставщиками свадебных услуг, включая дату, место, время, депозиты, дополнительные сборы, цвета и количество. Все должно быть в контракте, потому что если этого нет или если это написано неправильно, вы не будете защищены, если он не будет выполнен должным образом.

Магазин свадебных нарядов

Поиск идеального свадебного платья — это отдельный процесс , и мы рекомендуем начать поиск сразу после того, как вы выберете место проведения. Постарайтесь завершить покупку платья за девять месяцев до вашего большого дня, так как это даст вам достаточно времени для примерок и изменений. Покупки свадебных нарядов также следует начинать примерно за семь-восемь месяцев до даты свадьбы, тогда как наряды жениха и шафера можно запланировать примерно за пять месяцев. Не забывайте, что вам также понадобятся наряды для любых предсвадебных мероприятий, таких как бранчи и душевые.

Создайте свадебный сайт

Избегайте получения бесконечных писем и текстовых сообщений от гостей, разместив простой свадебный веб-сайт, где они могут увидеть все необходимые детали. Включите важную информацию, такую ​​как даты, время, места, дресс-коды , регистры, транспорт и проживание, маршрут на день, а также требования по охране здоровья и безопасности. В целом, все, что появляется в приглашениях, должно присутствовать на приветственной странице веб-сайта.

Создать реестр

Вы и ваш партнер должны начать составлять список желаний потенциальных подарков, которые вы хотели бы получить от гостей, на ранних этапах процесса планирования. Если традиционные подарки вам не по душе, выберите более креативные идеи для регистрации , чтобы профинансировать такие вещи, как медовый месяц или первоначальный взнос на новый дом, или попросите гостей сделать благотворительный взнос вместо подарка. Самое главное, информация о регистрации должна быть отображена на вашем свадебном веб-сайте или на вкладыше в приглашении — никогда не на самом свадебном приглашении.

Привлекайте больше людей

Никогда не забывайте: вы не одиноки. Ваша свадебная компания, члены семьи и ваш будущий супруг готовы помочь в меру своих сил. Но вам придется попросить, а иногда и делегировать полномочия. В ваш важный день знайте, что вам понадобятся дополнительные руки для выполнения задач, которые вы не сможете выполнить, например, для доставки чеков поставщикам. Никогда не чувствуйте себя плохо, если вы просите, если вы также понимаете их выбор отказаться, если они захотят.

Выберите приглашения

Как только вы определились с местом проведения и стилем свадьбы, начните планировать канцелярские принадлежности. Карточки Save the date обычно рассылаются за девять месяцев до даты свадьбы для свадьбы за границей и за четыре-шесть месяцев для местной свадьбы. Затем следуют пригласительные за шесть-восемь недель до большого дня. Что касается RSVP, вам следует запросить их не позднее, чем за месяц до празднования, чтобы не было заминок в последнюю минуту.

Добавьте немного индивидуальности

Будь то семейные или культурные обычаи , которые имеют для вас особое значение, или традиция, которую вы двое хотите начать для будущих поколений, не бойтесь вносить некоторые искренние, личные штрихи в празднование вашего свадебного дня. Помните, это ваш день!

Организовать транспорт

Есть три категории свадебного транспорта, которые следует учитывать. В зависимости от места проведения вам может потребоваться транспорт для себя и вашей свадебной вечеринки, чтобы добраться до церемонии. Затем вам понадобится транспортное средство, чтобы отвезти вас и вашего нового супруга на прием, в то время как свадебная вечеринка воспользуется вышеупомянутым транспортом. Если место проведения находится в отдаленном месте или у вас есть гости, приехавшие из другого города, будет разумно также заказать групповой транспорт , чтобы доставить их между церемонией, приемом и их отелями.

Купить обручальные кольца

Уделите немного времени, чтобы просто насладиться тем, что осталось от вашей помолвки и статуса жениха/невесты, отправившись за обручальными кольцами 

Рассмотрите возможность назначения координатора дня

Даже если в планах нет полноценного свадебного организатора, найм профессионала для управления деталями дня может стать переломным моментом. Они будут отслеживать поставщиков для вас, следить за расписанием и помогать с любыми деталями в последнюю минуту и ​​задачами на месте. Просто не откладывайте бронирование на последнюю минуту, потому что, хотя это и координатор дня , их обычно нанимают за шесть-восемь месяцев вперед.

Завершить детали настройки

По мере приближения даты вашей свадьбы свяжитесь с местом проведения, чтобы узнать, когда ваши поставщики могут прибыть для подготовки. Чем раньше, тем лучше, но в некоторых случаях в тот же день на месте могут проходить и другие мероприятия. Обязательно передайте информацию своим поставщикам, чтобы все были в курсе событий.

Создайте плейлист

Независимо от того, играете ли вы вживую, играете ли ди-джей или сами управляете проигрывателями , вам нужно будет составить список всех ключевых песен, которые обязательно должны звучать во время свадебных торжеств. Не менее важно: не забудьте также составить список песен, которые вы определенно не хотите слышать .

Напишите свои клятвы

Побалуйте себя несколькими минутами уединения, чтобы собраться с мыслями и взяться за перо, когда начнете писать свои клятвы . Обязательно включите в свои заметки некоторые реальные обещания, а не просто напишите любовное письмо любимому человеку.

Составьте график мероприятий

Составление всеобъемлющего расписания дня свадьбы гарантирует, что все будут на одной волне относительно времени и места(мест) и может помочь обеспечить гладкое течение событий дня. Включите такие моменты, как создание причесок и макияжа , время прибытия поставщиков, время транспортировки до/прибытия на место церемонии, время прибытия пары на прием, речи, первый танец и время разрезания торта и т. д. Отправьте копии поставщикам, подружке невесты и ключевым членам семьи, которые должны быть в курсе.

Рассмотрите возможность проведения вечеринки после мероприятия

Если вы и ваш партнер хотите продолжить празднование после того, как вы сказали «Я согласна», рассмотрите возможность организации after-party для близких родственников и друзей. Вы можете ограничиться небольшим количеством людей и встретиться со всеми в баре отеля или запланировать второе мероприятие, где вы и ваша команда сможете танцевать до восхода солнца. Делайте то, что лучше всего подходит вам, и планируйте только то, что вы способны вынести.

Скажите спасибо

Благодарность имеет большое значение, поэтому обязательно организуйте небольшие подарки для вашей свадебной вечеринки и всех, кто сыграл большую роль в вашем свадебном путешествии планирования, включая друзей, которые внесли свой вклад, чтобы помочь со всеми вашими свадебными проектами DIY, и, конечно, родителей или других членов семьи, которые были рядом с вами и поддерживали вас на этом пути. И не стесняйтесь выразить им особую благодарность во время вашего свадебного тоста.

Сосредоточьтесь на общей картине

Присутствуйте в моменте и чувствуйте любовь — вы женитесь! Постарайтесь не беспокоиться о мелочах. К тому времени, как наступит ваш большой день, постарайтесь расслабиться, наслаждаться временем с любимыми и не забывайте есть. Спросите любую супружескую пару — время пролетит незаметно.