Кто такие координаторы дня свадьбы и чем они занимаются?
езависимо от того, решили ли вы спланировать свою свадьбу самостоятельно или нанять профессионала, скорее всего, вы будете перегружены, когда наступит этот день.
Как можно ожидать, что вы и поженитесь и будете управлять логистикой вашего мероприятия? Для этого и нужен координатора дня.
Кто такие координаторы дня свадьбы и чем они занимаются?
Этот человек отвечает за то, чтобы день свадьбы был проведен идеально. В его обязанности входит контроль за поставщиками, управление графиком и преодоление любых проблем в последнюю минуту, которые возникают во время праздника. В отличие от свадебного организатора , который представляет, курирует и бронирует свадьбу, этот тип профессионала следит за тем, чтобы все было выполнено гладко в режиме реального времени.
Стоимость услуг координатора в день свадьбы
Стоимость варьируется в зависимости от обязанностей координатора дня. Тот, кто просто курирует день свадьбы, обойдется дешевле, чем тот, кто помогает паре планировать последние детали в течение недель , предшествующих большому событию. Так же стоимость варьируется в зависимости от количества локаций, количества часов и ожидаемого количества гостей.
Координатор дня свадьбы или свадебного организатор? В чем отличие?
Свадебный организатор — это человек, который работает с парой, чтобы спланировать их свадьбу за несколько месяцев или лет. Они заказывают кейтеринг и группу, набрасывают видение с флористами и местом проведения и следят за тем, чтобы приглашения были отправлены вовремя. Вместо того, чтобы заниматься каким-либо оригинальным планированием, координатор дня свадьбы отвечает за то, чтобы видение и схема были выполнены должным образом. Например, они могут не составлять план рассадки , но они следят за тем, чтобы карточки с рассадкой были правильно пронумерованы и размещены в надлежащих местах.
Хотя координатор дня свадьбы работает с парой менее тесно, чем организатор свадеб, его все равно следует привлекать заранее, чтобы помочь предвидеть и сгладить любые проблемы, которые могут возникнуть.
Если вы воспользовались услугами свадебного организатора, иногда можно избежать найма нового человека, поручив ему также роль координатора дня. Если вы решили спланировать свадьбу самостоятельно, вы можете нанять только координатора дня, который будет заботиться обо всем во время мероприятия.
Обязанности координатора в день свадьбы
Обработка логистики
Основная задача координатора дня свадьбы — обеспечить, чтобы вся логистика свадьбы была выполнена. Если, например, гостей 200, этот человек должен обеспечить наличие 200 стульев на церемонии и приеме.
Создание и соблюдение сроков
Еще одна из важнейших задач координатора дня свадьбы — создание подробного графика на день и обеспечение его соблюдения всеми членами семьи пары и поставщиками. Например, если прическа или макияж занимают больше времени, чем ожидалось, этот человек вмешается, чтобы ускорить процесс. Они также следят за тем, чтобы гости вовремя сидели, чтобы церемония пошла, и чтобы фотографии делались вовремя, чтобы пара могла выйти на танцпол.
Общение с поставщиками
Координатор дня свадьбы — это основная точка контакта для всех поставщиков свадебного дня . Это дежурный менеджер, который контролирует работу поставщиков и следит за тем, чтобы они выполняли свою работу в соответствии с тем, что было оговорено в контракте.
Решать проблемы
Одной из самых сложных, но важных задач координатора дня свадьбы является тушение пожаров и устранение неполадок в день свадьбы или непосредственно перед ней. Если в баре закончилась текила, если кто-то забыл кольца, если на месте отключилось электричество — этот человек решает, что делать. Опять же, цель — снять весь стресс с пары.
Когда вам нужен координатор на день свадьбы
Свадьбы своими руками
Многие пары нанимают координаторов дня свадьбы, если они планируют свою свадьбу самостоятельно и им нужен кто-то, кто будет контролировать их работу в этот важный день. Этот профессионал может налететь и убедиться, что вся тяжелая работа пары оживет, пока они наслаждаются своим свадебным днем . Координатор дня свадьбы также может помочь паре убедиться, что они не упускают ни одной детали своей свадьбы, особенно мелочей, которые непрофессионалы могут упустить из виду. Иногда у пар не хватает многих деталей , и в итоге мне приходится фактически планировать свадьбу за них за короткий промежуток времени.
Нетрадиционные места проведения
В то время как сотрудники традиционных свадебных площадок знают, как безупречно провести свадьбу, некоторые пары женятся в местах , где никогда раньше не было свадебной церемонии или приема. Это может быть чей-то дом или национальный парк, например. Паре, которая женится в нетрадиционном свадебном месте, следует нанять координатора дня свадьбы, чтобы убедиться, что место будет правильно подготовлено для их торжества.