Фраза «планирование стола» иногда заставляет даже самых стойких знатоков вечеринок покрываться мурашками. Но не пугайтесь! Да, есть шанс, что два дяди, которые не разговаривали десять лет, вдруг начнут спорить о закусках. Но с другой стороны - представьте, как два ваших друга впервые встретятся и станут лучшими друзьями благодаря любви к мюзиклам.

Вот практическое руководство, чтобы составление плана рассадки прошло гладко и без стресса.

Ваше главное руководство по тому, кто где будет сидеть

Зачем вообще нужен план рассадки?

Небольшие свадьбы могут обойтись и без него. Но в большинстве случаев он реально помогает:

• Каждый гость получает место рядом с людьми, которых он знает или с которыми у него есть общие интересы.

• Не будет столов, где 15 гостей толпятся на стульях, а другие  почти пустые.

• VIP-гости сидят там, где вам хочется.

• Персоналу проще ориентироваться в диетических требованиях.

• Рассадка проходит гладко и без хаоса.

Варианты рассадки:

1. Гости распределены по столам, но места за столом гибкие.

2. Каждый гость имеет своё конкретное место.

Подготовка - ключ к успеху

Планирование рассадки похоже на кубик Рубика, если подходить к нему без подготовки. Вот что нужно сделать:

1. Определите список гостей заранее.

2. Получите план помещения, чтобы понимать размеры столов и количество мест.

3. Назначьте дату подтверждения участия гостей хотя бы за месяц до свадьбы.

4. Ведите список RSVP в таблице.

5. Проверьте ответы и уточните всё недостающие данные.

6. Поддерживайте связь с заведением: когда им нужен план, что делать при отказе в последний момент и т.д.

Как облегчить планирование рассадки

Совет: используйте программы вроде Top Table Planner. Загружаете список гостей, расставляете столы, перетаскиваете людей до идеальной конфигурации. Можно даже назвать столы и распечатать схемы для персонала.

Если что-то изменилось в последний момент - просто меняете местами и печатаете заново.

10 советов, чтобы планирование стола было проще

1. Слишком много советчиков  - нет, не нужно. Двух-трёх человек хватит, иначе у каждого своё мнение.

2. Думайте стратегически. Сажайте рядом людей, которые точно ладят или имеют общие интересы.

3. Начинайте с самых простых групп. Сначала рассадите семьи, пары и друзей , а "сложных" гостей оставьте на потом.

4. Ближе к верхнему столу -  ваши VIP. Близкие друзья и семья должны быть в центре внимания.

5. Не переборщите с креативностью. Если хотите смешивать компании, убедитесь, что гостям это будет комфортно.

6. Не оставляйте одиночек в изоляции. Постарайтесь включить их в компанию, иначе будет неловко.

7. Гости сами найдут, где сидеть. План - это ориентир, большинство гостей будут общаться с соседями по столу.

8. Помните о специальных потребностях. Беременные, пожилые или гости с ограниченными возможностями -  продумайте, где им будет удобнее.

9. Не раскрывайте план заранее. Иначе гости будут пытаться занять «свои места», и придётся всё менять в последний момент.